Комплекс услуг, способствующих повышению эффективности реализации бизнес-плана

 

Пример управления реализацией бизнес- плана на действующем предприятии

 

 

 

Управление реализацией конкретного бизнес-плана осуществляется специализированным структурным подразделением, которое координирует разработку всего пакета бизнес-планов предприятия, их внедрение и контроль.

 

Например, руководством ОАО «ЗЭиМ» было принято решение об организации координационной группы по управлению проектами, одной из задач которой являются разработка и развитие системы управления проектами. Основная задача этой системы - повышение эффективности управления проектами, которая включает в себя функции разработки планов их реализации и контроля за ними. Система управления проектом включает следующее.

 

1. Структура системы, в которую входят:

•          центр управления проектами, решающий задачи координации, научно-методического обеспечения и информационной поддержки работ по проектам;

•          целевые группы управления отдельными проектами, решающие задачи разработки бизнес-плана, плана реализации проекта и контроля за ходом реализации. В такие группы могут включаться специалисты для работы по проекту в течение достаточно длительного срока.

 

Состав центра управления проекгами формируется из: руководителя центра (вице-президента фирмы); заместителя руководителя по научно-методической работе (формирование бизнес- планов, оценка риска, маркетинг и др.): заместителя руководителя по контролю за ходом реализации проектов.

2.         Задачи и функции системы. К первоочередным задачам центра управления проектами относятся:

•          разработка планов реализации проектов, сбалансированных по срокам и ресурсам;

•          контроль проектов по срокам и затратам;

•          определение очередности реализации проектов при ограничении финансовых и людских ресурсов;

•          решение проблемы отдельных проектов в виде расширения «узких мест» и снятия пика нагрузок;

•          оценка риска:

•          подготовка для совета директоров информации и предложений о форме реализации предусмотренного проектом бизнеса.

 

В функции центра управления проектами входят:

•          научно-методическое, информационное и прог раммное обеспечение работ по проектам (вопросам разработки бизнес-планов, маркетинга, оценки риска и др.);

•          разработка и корректировка планов реализации проекгов (вместе с целевыми группами по проектам) с учетом ограничений по финансированию и основным ресурсам;

•          разработка и корректировка бизнес-планов (вместе с целевыми группами по проектам);

•          контроль за ходом реализации проектов (разработка процедур контроля, форм представления информации, системы ответственности);

•          подбор руководителей проектов;

•          инициирование новых проектов, формирование пакета проектов.

Функции руководителя проекта (целевой группы управления проектом) включают:

•          разработку и корректировку бизнес-плана проекта;

•          организацию маркетинга и рекламы, а также оценку риска;

•          разработку плана реализации проекта (согласование с центром управления), управление реализацией.

3.         Программное обеспечение системы. Для управления проектом используется программная система управления проектами «Time Line», позволяющая осуществлять автоматизированное планирование сроков выполнения работ, распределение ресурсов, построение ресурс-гистограмм, график Ганта и сетевых диаграмм, календарных графиков и таблиц отчетов. Подготовлены специалисты для работы с системой «Time Line».

 

Возможность быстрого расчета сетевых графиков и оценки продолжительности проекта позволяет более точно определять различные виды рисков, связанных с задержкой в реализации проекта. Так как многие риски технического и организационного характера приводят к задержкам в выполнении соответствующих операций, на основе анализа сетевою графика оценивается влияние этих задержек на срок завершения проекта. Затем определяется влияние каждой задержки на показатели эффективности проекта и тем самым оценивается риск (например, ожидаемые относительные потери в доходе).

 

Проведено обучение группы работников и руководителей проектов элементам сетевого планирования и управления (построение и расчег сетевых графиков, определение критического пути, ранних и поздних сроков, резервов времени операций).

 

 

 

 Смотрите также:

 

Бизнес план. РЕАЛИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

Возможные источники информации (на примере США): Управление по защите интересов мелких предпринимателей.
Бизнес-план предприятия. Структура плана. Как покупать действующее предприятие.

 

Бизнес план. СОСТАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

Пример титульного листа приводится в табл. 5.2. Вводная часть.
На действующих предприятиях план по маркетингу составляется на год вперед.
Организация управления предприятием.

 

Бизнес план. составление бизнес-плана, план маркетинга...

Бизнес-план предприятия. Структура плана. Как покупать действующее предприятие.
Организация управления предприятием. Организация планирования деятельности предприятия.

 

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ Современное...

Деятельность по координации работы других людей составляет сущность управления. Для того, чтобы предприятие действовало успешно, управленческая работа должна четко отделяться от неуправленческой.
Разработка технико-экономического обоснования и бизнес-плана.

 

Управление новым предприятием. Регистрация предприятий.

Управление новым предприятием. Стадии развития предпринимательской фирмы.
Следует отметить, что термин "изучение рынка" нельзя воспринимать как нечто непререкаемое. П. Друкер приводит пример с компанией "Юнивак".